Ein Lizenzmodell, das mit Ihrer Praxis wächst
dokea wird transparent und lizenzbasiert abgerechnet: 25 € pro Lizenz und Monat – egal ob für die erste Lizenz, ein weiteres Gerät oder eine Zusatzoption.
Alle Preise sind Bruttopreise inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer.
Kostenlose Testphase
Für die ersten 1 Monat(e) können bestellte Lizenzen kostenlos genutzt werden.
Mindestens 1 Monat, die finale Dauer der kostenlosen Testphase steht noch nicht endgültig fest.
Transparente Abrechnung
- Lizenzen werden monatlich abgerechnet.
- Wird innerhalb eines Abrechnungszeitraums eine zusätzliche Lizenz bestellt und anschließend wieder gelöscht, fallen die Kosten für diese Lizenz dennoch für den gesamten Abrechnungsmonat an.
- Auf der Rechnung werden alle Lizenzen aufgeführt, die im jeweiligen Abrechnungsmonat zu irgendeinem Zeitpunkt aktiv waren.
Lastschriftmandat
- Nach Ablauf der kostenlosen Testphase kann dokea nur weiter genutzt werden, wenn Kontodaten hinterlegt und dem Lastschrifteinzug zugestimmt wurde.
- Werden diese Voraussetzungen nicht erfüllt, wird die Praxis gesperrt.
- Erfolgt innerhalb von drei Monaten nach der Sperrung keine Aktivierung des Lastschriftmandats, wird die Praxis inklusive aller Daten gelöscht.
- Das Lastschriftmandat muss jederzeit aktualisiert werden können, etwa bei Änderung der Kontoverbindung oder einem Wechsel des Kontoinhabers.
Gerätetypen und Lizenzzuordnung
Jede Lizenz kann einem dieser Gerätetypen zugeordnet werden – oder als Zusatzkontingent ohne Gerät bestellt werden.
Server
Im Preis der ersten Lizenz enthalten. Weitere Server sind möglich, etwa für Migrationen, redundante Installationen oder getrennte Druck- oder Verarbeitungsserver.
Eingabegerät (Tablet)
Ermöglicht die Nutzung weiterer Tablets zum Ausfüllen von Formularen.
Arbeitsplatz
Arbeitsplätze sind lizenzfrei und können in beliebiger Anzahl angelegt werden.
Drucker
Für den Workflow „Print-Scan-Forget“ wird mindestens eine Drucker-Lizenz benötigt. Die Anzahl der tatsächlich konfigurierten Drucker oder Scanner ist dabei unbegrenzt.
BYOD (eigenes Smartphone)
Wird benötigt, wenn Formulare per E-Mail an Patienten versendet oder QR-Codes auf dem Smartphone des Patienten verarbeitet werden sollen.
Formularkontingent
Jede Lizenz stellt ein Kontingent von 200 täglich ausfüllbaren Formularen bereit. Beispiel: Eine Praxis mit zehn Ärzten nutzt ausschließlich den Workflow „Print-Scan-Forget“. Technisch würde für die Gerätezuordnung eine einzige Lizenz ausreichen – das Formularvolumen einer einzelnen Lizenz reicht für diese Praxisgröße aber meist nicht aus. Reicht das Formularkontingent nicht aus, müssen zusätzliche Lizenzen erworben werden, auch wenn diese keinem weiteren Gerät zugeordnet werden.
Erste Lizenz
25 € pro Monat
- 1 × Server inklusive
- 1 × Eingabegerät nach Wahl: Tablet, Drucker oder BYOD
- 200 täglich ausfüllbare Formulare inklusive
- PVS-Anbindung und automatische Ablage des ausgefüllten PDF in der Patientenakte
Zusätzliche Lizenzen
Jede zusätzliche Lizenz erweitert außerdem Ihr tägliches Formularkontingent.
Zusatzoptionen
Häufige Fragen zu Preisen
- Wie verbindet sich dokea mit unserem Praxisverwaltungssystem?
-
dokea wird einmalig über eine gesicherte Schnittstelle mit Ihrem PVS verbunden. Für den einzelnen Patienten übergeben Sie die benötigten Daten dann per Klick an dokea, das sie automatisch in die passenden Felder des digitalen Formulars überträgt.
- Was passiert mit einem ausgefüllten Formular?
-
Sobald der Patient das Formular auf dem Tablet ausgefüllt hat, erzeugt dokea automatisch ein PDF und hinterlegt es direkt in der Patientenakte im PVS – ganz ohne manuelles Abtippen oder Einscannen.
- Können wir eigene Formulare verwenden?
-
Ja. Bestehende Anamnese- und Einwilligungsbögen lassen sich als digitale Vorlage anlegen. Jede Lizenz erhöht dabei auch das Kontingent an täglich ausfüllbaren Formularen um 200.
- Kann ein Patient mehrere Formulare gleichzeitig ausfüllen?
-
Ja. Ein Patient kann auf dem Tablet mehrere Formulare in einem Durchgang ausfüllen, zum Beispiel Anamnesebogen und Einwilligungserklärung gemeinsam. Jedes Formular wird anschließend automatisch als eigenes PDF in der Patientenakte hinterlegt.
- Ist die Übertragung der Patientendaten sicher?
-
Ja. Alle Daten werden sicher und verschlüsselt übertragen und ausschließlich für die Dauer der Formularausfüllung zwischengespeichert. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
- Wie schnell können wir starten?
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Die Einrichtung der PVS-Anbindung und der ersten Formularvorlagen ist einfach und dauert nur sehr kurze Zeit. Unser Support begleitet Sie dabei von der Bestellung bis zum ersten Patienten am Tablet.
- Was kostet dokea?
-
dokea wird transparent und lizenzbasiert abgerechnet: Jede Lizenz kostet 25 € brutto pro Monat – egal ob für die erste Lizenz, ein weiteres Gerät oder eine Zusatzoption wie die fortgeschrittene elektronische Signatur. Arbeitsplätze sind lizenzfrei und in beliebiger Anzahl nutzbar.
- Gibt es eine kostenlose Testphase?
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Ja, bestellte Lizenzen können zunächst kostenlos genutzt werden. Danach sind Kontodaten und ein Lastschriftmandat erforderlich, damit die Nutzung ohne Unterbrechung weiterläuft.
- Was passiert, wenn wir kein Lastschriftmandat hinterlegen?
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Ohne hinterlegte Kontodaten und Lastschriftmandat wird die Praxis nach Ablauf der Testphase gesperrt. Erfolgt innerhalb von drei Monaten nach der Sperrung keine Aktivierung des Mandats, wird die Praxis inklusive aller Daten gelöscht.
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